Da wir unsere Reise in Richtung eines intelligenten und digitalen Arbeitsplatzes fortsetzen, indem wir bei imec ein hybrides Arbeitsmodell einführen, ist es wichtig, dass Mitarbeiter, die regelmäßig von zu Hause aus arbeiten, einen gesunden und sicheren Arbeitsplatz haben, sowohl im Büro als auch zu Hause. Deshalb hat sich imec entschlossen, Ihnen Unterstützung bei der ergonomischen Einrichtung Ihres Home Office anzubieten. Wenn Sie regelmäßig zu Hause arbeiten, beteiligt sich imec an den Kosten für die Anschaffung von ergonomischen Möbeln (Stuhl, Schreibtisch) und/oder IKT-Ausrüstung (Monitor, Tastatur, Maus, Kopfhörer).
In dieser Richtlinie sind alle Rechte und Pflichten von Arbeitnehmern festgelegt, die Home-Office-Unterstützung in Anspruch nehmen. Wenn Sie sich für den Kauf von Home-Office-Geräten mit finanzieller Unterstützung von imec entscheiden, akzeptieren Sie die nachstehenden Bedingungen und Bestimmungen. Imec behält sich das Recht vor, diese Politik jederzeit aufgrund von Änderungen der Steuer-und Sozialversicherungsgesetze und/oder unter Berücksichtigung der finanziellen Situation von imec zu überarbeiten.. Eine aktualisierte Version wird den Nutzern nach einer Überprüfung zur Verfügung gestellt.
Die Homeoffice-Unterstützung steht allen Mitarbeitern von imec Belgien mit einem festen Vertrag und einem Beschäftigungsgrad von mindestens 50 offen, die sich verpflichten, regelmäßig1 von zu Hause aus zu arbeiten.. Mit der Bestellung von Material zur Unterstützung des Home Office über den angegebenen Webshop erklären Sie, dass Sie das Kriterium der regelmäßigen Arbeit von zu Hause aus und einer Mindestbeschäftigungsquote erfüllen. Imec kann dies überprüfen.
Das Recht auf Home-Office-Unterstützung gilt nicht für Arbeitnehmer, die aufgrund ihrer Aufgaben ganztägig vor Ort sein müssen oder die es vorziehen, nicht von zu Hause aus zu arbeiten (weil sie kein Home-Office benötigen, um ihre Aufgaben zu erfüllen)..
Imec wandte sich an einen spezialisierten externen Anbieter (Buro International), der über einen speziellen Webshop ergonomische Büromöbel und/oder IKT-Ausrüstung für die Heimarbeit anbietet.
Kurz gesagt, funktioniert es folgendermaßen:
-Sie kaufen ergonomische Möbel und/oder IKT-Material über den speziellen Webshop;
-Wenn Sie Ihre Einkäufe im Warenkorb auf der Website validieren, können Sie Ihren (vorausgefüllten) imec-Code verwenden, um den finanziellen Beitrag von imec vom Gesamtverkaufspreis abzuziehen;
-Imec beteiligt sich am Gesamtverkaufspreis in Höhe von maximal 500 € (inkl. MwSt.). Ein eventueller Überschuss wird von Ihnen über die üblichen Online-Zahlungsmethoden direkt an den Anbieter gezahlt;
-Sie sind nicht verpflichtet, den gesamten Betrag auf einmal auszugeben, sondern können das verbleibende Budget in einem der nächsten Kaufzeiträume ausgeben;
-Der Anbieter liefert Ihre Bestellungen direkt zu Ihnen nach Hause.
1 Regelmäßige Heimarbeit bedeutet im Durchschnitt 1 Tag pro Woche.
Um es klar zu sagen: Der Kaufvertrag wird zwischen Ihnen und dem Verkäufer geschlossen.. Sie sind der Eigentümer des gekauften Materials, nicht imec.
Rechtlich gesehen sind Sie für die Einrichtung Ihres Heimbüros grundsätzlich selbst verantwortlich. Das bedeutet, dass jede Unterstützung von imec, sowohl finanziell als auch in Form von Sachleistungen, im Prinzip (a) steuerpflichtig ist (Leistung). Um Unternehmen und Arbeitnehmer beim Übergang zu hybriden Arbeitsmodellen zu unterstützen, bietet die belgische Regierung Arbeitgebern die Möglichkeit, unter bestimmten Bedingungen einen steuerfreien finanziellen Beitrag zur Anschaffung von Heimarbeitsgeräten zu leisten.
Die Konditionen von imec orientieren sich an den gesetzlichen Vorgaben, um sicherzustellen, dass der finanzielle Beitrag für Ihre Home-Office-Ausstattung ein Nettobetrag ist, frei von Steuern und Sozialabgaben:
Sie können von jedem Artikel nur 1 Stück kaufen (1 Stuhl, 1 Schreibtisch, 1 Monitor, ...). Sie können natürlich verschiedene Artikel kaufen, aber Sie können nicht 2 verschiedene Modelle desselben Artikels kaufen..
o Beispiel:
-Sie können nur 1 Stuhl kaufen (nicht 2 Stühle, auch wenn Sie 2 verschiedene Stuhlmodelle wählen)
-Sie können 1 Stuhl und 1 Tisch kaufen
-Sie können 1 Stuhl, 1 Tisch, 1 Monitor, 1 Tastatur und 1 Kopfhörer kaufen.
-...
➢ Die von Ihnen gekauften Gegenstände sind erforderlich, um Ihre berufliche Tätigkeit zu Hause in normaler, ergonomisch einwandfreier Weise ausüben zu können. Mit anderen Worten: Sie müssen regelmäßig von zu Hause aus arbeiten..
➢ Sie dürfen erst nach einer bestimmten "angenommenen Nutzungsdauer" einen neuen Artikel gleicher Art kaufen (mit finanzieller Beteiligung von imec). Für Büromöbel beträgt diese Frist 10 Jahre, für IKT-Geräte 3 Jahre..
o Beispiel:
-als u een stoel koopt in oktober 2021, kunt u de volgende 10 jaar geen nieuwe stoel kopen met een imec-voucher;
-als u in oktober 2021 een stoel koopt, kunt u in maart 2022 nog wel een tafel kopen (met een imec-bon);
-Als u in oktober 2021 een toetsenbord koopt, kunt u pas vanaf oktober 2024 een nieuw toetsenbord kopen;
-...
Um es ganz klar zu sagen: Nichts hindert Sie daran, neue Möbel oder IKT-Geräte (über den allgemeinen Webshop von Buro International) auf eigene Kosten innerhalb eines kürzeren Zeitraums oder in größeren Mengen zu kaufen.. Das Gesetz verbietet es imec lediglich, mehr als 1 Menge pro Mitarbeiter innerhalb eines bestimmten Zeitraums finanziell zu entschädigen.
Alle Preise im Webshop enthalten die Mehrwertsteuer und die kostenlose Lieferung an Ihre Heimatadresse in Belgien. Montage nicht inbegriffen. Bitte wenden Sie sich direkt an den Lieferanten, wenn Sie einen Montageservice wünschen.. Alle Kosten hierfür gehen zu Ihren Lasten.
Das von imec angebotene Budget für die Einrichtung des Home Office beträgt 500 EUR inkl. MwSt.. Das Budget ist persönlich und kann nicht übertragen, verkauft oder ausgetauscht werden..
Das Budget wird allen Mitarbeitern von imec Belgien mit einem unbefristeten Vertrag angeboten. Es liegt jedoch in Ihrer persönlichen Verantwortung, sie nur zu nutzen, wenn Sie 1) eine Beschäftigungsquote von mindestens 50n haben 2) regelmäßig von zu Hause aus arbeiten.
➢ Sie werden in einem Pop-up-Fenster im Webshop aufgefordert, dies zu bestätigen, bevor Sie den Webshop weiter besuchen können.. Angesichts der Vielfalt innerhalb von imec vertrauen wir darauf, dass Sie selbst beurteilen können, ob Sie diese Kriterien erfüllen. Wenn Sie nicht beide Kriterien erfüllen, wird der finanzielle Beitrag von imec zu Ihren Einkäufen als steuerpflichtiger Vorteil betrachtet und die Steuern werden über die Lohnbuchhaltung einbehalten..
Sie sind nicht verpflichtet, den gesamten Betrag auf einmal auszugeben, sondern können das restliche Budget in einem der nächsten Kaufzeiträume ausgeben.. Sie können Ihr Guthaben unter "Mein Konto" im imec-Webshop bei Buro International während eines der Kauffenster einsehen.
De webshop zal voor het eerst open zijn van 15 oktober 2021 -15 november 2021. Danach wird der Webshop zweimal im Jahr für einen Monat geöffnet sein: im Frühjahr und im Herbst.. Für jede Öffnung des Webshops wird eine Benachrichtigung auf imec Teams veröffentlicht..
Das Webshop-Handbuch mit einer Anleitung zur Nutzung finden Sie unter Employee Center.
Die über Buro International erworbene Home-Office-Ausstattung ist Ihr persönliches Eigentum und daher gibt es keine besonderen Regeln für ihre Verwendung.. Da das Ziel darin besteht, Sie bei der ergonomischen Einrichtung Ihres Heimbüros finanziell zu unterstützen, gehen wir natürlich davon aus, dass Sie die Geräte nutzen, um Ihre berufliche Tätigkeit zu Hause in gewohnter Weise auszuüben..
Da es sich bei der Home-Office-Ausstattung um Ihr persönliches Eigentum handelt, müssen Sie nichts an imec zurückgeben..
Nach geltendem Recht ist die finanzielle Beteiligung von imec an der Anschaffung Ihrer Home-Office-Ausstattung nur dann steuerfrei, wenn Sie während der gesamten "angenommenen Nutzungsdauer" bei imec beschäftigt bleiben.. Die gesetzlich festgelegte Nutzungsdauer beträgt 10 Jahre für Möbel und 3 Jahre für IKT-Ausrüstung.. Endet Ihr Arbeitsvertrag während der angenommenen Nutzungsdauer, wird der Restwert der Möbel und Geräte (nur der Teil, der mit dem imec-Budget bezahlt wurde) als steuerpflichtige Sachleistung betrachtet, die den normalen Sätzen für Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge unterliegt..
Der Restwert wird auf der Grundlage einer linearen Abschreibung über 10 Jahre oder 120 Monate für Büromöbel und 3 Jahre oder 36 Monate für IKT-Ausrüstung berechnet..
-Voorbeeld 1:
o Am 30. Oktober 2021 kaufen Sie einen ergonomischen Stuhl
o Der Gesamtverkaufspreis beträgt 350 €.
➢ € 350 -€ 350 (imec-budget) = € 0 door u betaald
o Am 30. Oktober 2026 verlassen Sie imec.
o Belastbare restwaarde: € 350 -(€ 350 * 60/120) = € 175
➢ U betaalt belasting en sociale premies over een bedrag van € 175 (wat betekent dat u +/-€ 100 betaalt).
-Voorbeeld 2:
o Am 30. Oktober 2021 kaufen Sie einen ergonomischen Stuhl und einen Monitor
o De totale verkoopprijs is € 200 voor de monitor + € 400 voor de stoel = € 600
➢ € 600 -€ 500 (imec-budget) = € 100 door u betaald
o Am 30. Oktober 2026 verlassen Sie imec.
o Steuerpflichtiger Restwert: (€ 200 * 5/6 (von imec gezahlter Anteil) * 0/36 = € 0) (€ 400 * 5/6 (von imec gezahlter Anteil) * 60/120) = € 166
➢ U betaalt belasting en sociale premies over een bedrag van € 166 (dat betekent dat u +/-€ 92 betaalt)
Da die Ausstattung Ihres Heimbüros Ihr persönliches Eigentum ist, hat eine vorübergehende Aussetzung Ihres Arbeitsvertrags (wegen längerer Abwesenheit (Krankheit, Unterbrechung der Berufstätigkeit usw.), kurzfristiger Abwesenheit oder aus anderen Gründen) keine Folgen.. Die Ausrüstung bleibt Ihr Eigentum. Das Gleiche gilt, wenn sich die Beschäftigungsquote nach dem Kauf des Materials auf weniger als 50 % ändert, und Sie können es behalten.
Da es sich bei der Home-Office-Ausrüstung um Ihr persönliches Eigentum handelt, unterliegt jede Beschädigung/Verlust oder Rückgabe den Bestimmungen des Lieferanten (Buro International).. Deze kunt u vinden op de webshop: Buro International | Kantoorinrichting -Buro International -Buro International
Der Kaufvertrag kommt zwischen Ihnen und Buro International zustande.. Aus diesem Grund kann imec nicht in das Kaufverfahren eingreifen..
Wenn Sie Fragen zu den angebotenen Produkten, dem Bestellvorgang oder der Lieferung haben, wenden Sie sich bitte direkt an Buro International:
-Per telefoon: +32(0)51 40 44 11
-Via e-mail: support@burointernational.be
-Via de online chatbot in de webshop
Wenn Sie die Bestimmungen dieser Richtlinie nicht ordnungsgemäß einhalten und imec dadurch ein Nachteil entsteht, sind Sie verpflichtet, imec den Schaden zu ersetzen. Sollte eine der Bestimmungen dieser Police unwirksam sein oder werden, so berührt dies nicht die übrigen Bestimmungen, die weiterhin in vollem Umfang gelten..
I. Ich habe bereits vor dem Inkrafttreten dieser Politik Home-Office-Geräte gekauft. Kann ich mir die Kosten über eine Spesenabrechnung erstatten lassen?
Nein, diese Politik tritt ab Oktober 2021 in Kraft und imec hat sich entschieden, die Unterstützung des Home Office über einen externen Partner zu organisieren, anstatt die Kosten über ein Spesenkonto zu erstatten.. Während der Covid-19-Krise gewährte imec eine Home-Office-Pauschale von 3 x 125 € (im Jahr 2020 und Anfang 2021), um Mitarbeiter bei der Einrichtung und Nutzung ihres Home-Office zu unterstützen.. Ziel dieser Politik ist es, unsere Mitarbeiter, die regelmäßig von zu Hause aus arbeiten, auf nachhaltige Weise zu unterstützen.
II. Mein Job erlaubt es mir nicht, von zu Hause aus zu arbeiten. Kann ich eine andere Form der Entschädigung erhalten?
Nein, im Rahmen des hybriden Arbeitens bietet imec Unterstützung bei der Einrichtung des Home Office, denn es ist wichtig, dass Sie sowohl im Büro als auch zu Hause einen gesunden und sicheren Arbeitsplatz haben.. Es gibt keine Entschädigung, wenn dies nicht auf Sie zutrifft. Alle medewerkers -of je nu regelmatig thuis werkt of niet -genieten echter imec-kortingen bij Buro International.
III. Kann ich andere Kosten erstattet bekommen, die im Zusammenhang mit der Fernarbeit entstehen?
Alle Mitarbeiter, die auf der Gehaltsliste von imec in Belgien stehen (mit einer Mindestbeschäftigung von 50 %), erhalten eine feste Netto-Aufwandsentschädigung von 20 € pro Monat, um den arbeitsbezogenen Teil ihres Internet-Abonnements abzudecken. Es gibt keine zusätzliche Erstattung von Büroausstattung (Drucker, Druckerpapier, Tintenpatronen usw.) oder Fixkosten (Strom, Heizung usw.).. Das Drucken kann auf dem Campus organisiert werden, wenn man nicht aus der Ferne arbeitet.
IV. Warum habe ich ein Budget für Home Office-Unterstützung erhalten, obwohl ich die Förderkriterien nicht erfülle?
Angesichts der Vielfalt innerhalb von imec vertrauen wir darauf, dass die Teams ihre optimale Arbeitsweise (Hybrid) selbst bestimmen. Daher sind wir auch darauf angewiesen, dass Sie selbst beurteilen, ob Sie die Kriterien für die Unterstützung des Home Office erfüllen.
V. Ich habe online einen ähnlichen Monitor/Stuhl/Schreibtisch gefunden. Kann der Anbieter den Preis anpassen? Oder kann ich es bei dem Online-Anbieter kaufen, bei dem ich es gefunden habe, und imec kann es mir erstatten?
Leider ist das nicht möglich. Imec entschied sich, den Support zu Hause über einen externen Partner zu organisieren, anstatt die Kosten zu erstatten, da dieser nicht nur ein Produkt, sondern auch den entsprechenden Service anbietet.. Obwohl die Preise von Buro International auf dem Markt sehr wettbewerbsfähig sind, können Sie nie ausschließen, dass Sie das gleiche Produkt anderswo zu einem günstigeren Preis finden.
VI. Ich möchte einen Drucker kaufen. Kann sie in den Katalog aufgenommen werden?
Da wir Sie dabei unterstützen wollen, Ihr Home Office gesund und ergonomisch einzurichten, enthält der Produktkatalog nur Home Office-Geräte, die das Kriterium der Ergonomie erfüllen. Das Drucken kann auf dem Campus organisiert werden, wenn man nicht aus der Ferne arbeitet.
VII. Warum sind im Webshop eine Tastatur, eine Maus und ein Headset enthalten, wenn ich diese Artikel bereits von imec erhalten habe?
Da das Ziel darin besteht, Sie bei der Einrichtung Ihres Home Office auf gesunde und ergonomische Weise zu unterstützen, enthält der Home Office-Produktkatalog Material, das die ergonomischen Kriterien erfüllt. Durch das Angebot einer separaten Tastatur, Maus und eines Headsets für Ihr Heimbüro brauchen Sie diese Gegenstände nicht mit sich herumzutragen und sind somit leichter unterwegs, wenn Sie von Ihrem Heimbüro ins imec-Büro wechseln und umgekehrt.
VIII. Kann ein Laptop-Ständer in den Webshop aufgenommen werden?
Leider lautet die Antwort nein. Wir sind zwar der Meinung, dass dies eine sehr gute Idee ist und zur Verbesserung der Ergonomie in Ihrem Home Office beitragen kann, aber es ist auch wichtig, dass der finanzielle Beitrag von imec für Sie als Arbeitnehmer steuerfrei ist.. Derzeit steht ein Laptop-Ständer nicht auf der Liste der Gegenstände, die ein Arbeitgeber für die Verwendung im häuslichen Arbeitszimmer des Arbeitnehmers steuerfrei erstatten kann.
IX. Ich möchte 2 Monitore bestellen. Ist dies möglich?
Leider lautet die Antwort nein. Wir sind zwar der Meinung, dass dies eine gute Idee ist und zur Verbesserung der Ergonomie in Ihrem Heimbüro beitragen kann, aber es ist auch wichtig, dass der finanzielle Beitrag von imec für Sie als Arbeitnehmer steuerfrei ist.. Derzeit erlaubt der belgische Gesetzgeber dem Arbeitgeber nur die Erstattung eines Monitors für die Nutzung im Home Office des Arbeitnehmers.. Im Webshop ist ein 34-Zoll-Monitor erhältlich, der eine gute Alternative darstellt, um die Situation im imec-Büro zu Hause nachzubilden, wenn Sie es gewohnt sind, an 2 Bildschirmen zu arbeiten..
X. Mein Zugang zum Webshop ist abgelaufen. Kann sie reaktiviert werden?
Der Webshop wird zweimal im Jahr für jeweils 4 Wochen geöffnet sein (einmal im Frühjahr und einmal im Herbst, die genauen Zeiten werden zu gegebener Zeit bekannt gegeben). Während dieser Zeiträume haben Sie wieder Zugang zu.
XI. Mein Monitor funktioniert nach 1 Jahr Betrieb nicht mehr, kann ich einen neuen bestellen?
Da es sich bei der Home-Office-Ausrüstung um Ihr persönliches Eigentum handelt, unterliegt jede Beschädigung/jeder Verlust und jede Rückgabe den Bestimmungen des Anbieters (Buro International).. U kunt deze vinden op de webshop: Buro International | Kantoorinrichting -Buro International -Buro International
XII. Mein Büro zu Hause ist voll ausgestattet, und ich brauche im Moment nichts Zusätzliches.. Gibt es eine Frist für die Inanspruchnahme des imec Homeoffice-Support-Angebots?
Es gibt keine zeitliche Begrenzung für die Inanspruchnahme dieses Angebots. Solange Sie bei imec beschäftigt sind, können Sie das Angebot in jedem der Kauffenster nutzen.